Größere Firmen und Unternehmen oder bekannte Organisationen, führen häufiger Tagungen, Konferenzen oder Veranstaltungen wie Produkteinführungen und Präsentationen durch. Dazu werden selbstverständlich auch die passenden Räumlichkeiten benötigt. Ideal für Konferenzen, Tagungen und andere Events, sind Tagungsräume.
Wo kann man Tagungsräume mieten?
Größere Hotels bieten ihren Kunden meist auch Tagungsräume an. Und auch einige Restaurants stellen ihren Gästen nach vorheriger Anfrage Veranstaltungsräume oder Tagungsräume zur Verfügung. Manchmal finden sich in Städten und Gemeinden auch Räumlichkeiten wie zum Beispiel Bürgerhäuser, die auch für Veranstaltungen und Tagungen genutzt werden können.
Was zeichnet Tagungsräume aus?
Viele internationale Hotels sind als Tagungshotels bekannt. Dies bedeutet, dass Gäste dort alle nötigen Einrichtungen für eine erfolgreiche Veranstaltung finden können. Die Tagungs- und Konferenzräume können sehr unterschiedlich sein, was ihre Größe betrifft. So gibt es häufig kleinere Besprechungsräume für bis zu 10 Personen, mittelgroße Tagungsräume für 30 Personen oder mehr und sogar größere Hallen, in welchen bei einem Event mehr als 100 Gäste ausreichend Platz finden.
Je nachdem welche Art von Veranstaltung geplant ist, können Firmen, Unternehmen oder Organisationen meist auch die benötigte Tagungstechnik gleich mit dazu mieten. Diese beinhaltet zum Beispiel: TV, Internetanschluss mit WLAN-Verbindung, Beamer, Mikrofonanlagen, Projektoren, Beleuchtungsanlagen, Flipcharts, Leinwand und ähnliche Dinge. Auf diese Weise wird die Kommunikation mit den Tagungsgästen erleichtert und der Veranstalter braucht die technische Ausstattung nicht extern zu mieten.
In der Regel lassen sich in Tagungsräumen die Stühle und Tische flexibel platzieren. Ganz gleich ob Stuhlreihen, Gruppentische mit Stühlen oder ein anderes Layout, in Hotels und guten Restaurants gehört die Bestuhlung zum Service mit dazu und wird vom Personal organisiert.
Wer möchte, kann bei der Buchung eines Tagungsraums in einem Hotel auch gleich das Catering mit bestellen, damit alle Tagungsgäste in den Pausen gut mit Snacks und Getränken wie Kaffee, Mineralwasser, Tee und Säften versorgt sind. Häufig bieten Hotels auch sogenannte Tagungspauschalen an, die bereits Raummiete, Tagungstechnik und Catering für die Teilnehmer der Veranstaltung beinhalten.
Vorteile bei einem Tagungsraum
Ob für Firmenkonferenzen, Produktpräsentationen oder auch für größere private Feiern wie zum Beispiel Hochzeiten, Geburtstage oder Jubiläen, Tagungsräume können sehr flexibel genutzt werden und auch die Gestaltung und Dekoration kann den individuellen Ansprüchen angepasst werden. Manchmal lassen sich Tagungsräume auch durch Zwischentüren oder Zwischenwände aufteilen und ganz nach Belieben vergrößern oder verkleinern.
Tipps
Alle, die eine größere Konferenz oder Tagung planen, sollten sich rechtzeitig um die Buchung eines Tagungsraumes kümmern. Denn häufig sind die Räumlichkeiten sehr schnell ausgebucht.
Bei der Auswahl eines Tagungsraums kann es außerdem wichtig sein, auf die Lichtverhältnisse zu achten. Räume mit viel Tageslicht sind gut geeignet. Idealerweise sollten auch Jalousien zur Verdunkelung vorhanden sein, um bei Lichtbildvorträgen und anderen Präsentationen eine bessere optische Wirkung erzielen zu können.
Auf Seiten, wie von Haus Shiraz im Golzheimer Hof, kann man sich weiter informieren.
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16 November 2020
Dieser neue Blog zum Thema "Restaurants" ist genau das Richtige für alle, die gerne gut essen! Denn hier findet Ihr viele Tipps und kulinarische Anregungen. Kommt doch einfach mit auf eine auf- und anregende Reise durch die faszinierende Restaurant-Welt im In- und Ausland. Lasst Euch inspirieren und tauscht Euch mit anderen Usern über die Erfahrungen, die Ihr mit den unterschiedlichsten Restaurants bereits gemacht habt, aus. Ganz gleich, ob Du Dich vegetarisch oder vegan ernährst oder ob Du ein sogenannter "Alles-Esser" bist: Bei der großen Auswahl an Restaurants, die Dir in Zukunft auf diesem Blog präsentiert wird, ist bestimmt auch für Dich das eine oder andere kulinarische Highlight dabei!<br/>